Entenda como a gestão de tempo pode ajudar na sua produtividade
O tempo é o bem mais precioso do mundo, por ser uma fonte esgotável e não se pode recuperá-lo. O relógio indica sua mutação e o caminho que ele percorre nunca retornará. Por isso, a necessidade de aumentar a produtividade e conseguir administrar seu tempo.
Mas afinal, como administrá-lo? Para conseguir esse fato, você precisa ter uma gestão de tempo efetiva, que seria, a coordenação de tarefas que tornam os esforços de cada pessoa cada vez mais eficazes, com o objetivo de fazer o melhor trabalho em menos tempo.
O conceito de gerenciamento de tempo é simples, mas sua execução pode ser bem complexa para algumas pessoas, pois precisam priorizar esforços, além de organização e a capacidade de otimizar ações. Mas com o hábito você acabará achando fácil e recorrente.
Porque a gestão de tempo é importante para a sua qualidade de vida?
O gerenciamento do tempo impacta diretamente na qualidade de vida das pessoas, visto que pode aumentar o tempo disponível, reduzir a ansiedade e ampliar a produtividade.
Quando é realizado um bom gerenciamento de tempo, você consegue manter um equilíbrio entre suas obrigações pessoais e profissionais. Sem precisar conviver com o estresse excessivo e a ansiedade causada pela sensação de tarefas acumuladas e tempo escasso.
Uma pesquisa realizada pelo International Stress Management Association (Isma – Brasil), de 2017, aponta que o Brasil é o segundo país com a população mais estressada do mundo, perdendo apenas para o Japão. Segundo a pesquisa, o principal motivo do estresse é o trabalho, por conta de jornadas muito longas, falta de tempo para si e ambiente corporativo nocivo.
Para ampliar sua qualidade de vida e reduzir os impactos negativos que a má gestão de tempo pode causar, estabeleça prazos, organize-se, delegue tarefas e priorize sua lista de tarefas para obter o máximo de valor do seu tempo – Veja 5 dicas para saber por onde começar.
Como fazer uma gestão de tempo eficiente?
1 – Crie o hábito de se planejar
Planeje seu dia com antecedência, no dia anterior, se organize para criar uma lista de tarefas para o próximo dia. Essa lista não será fixa, alguns itens entrarão e outros sairão, mas é bom inserir pelo menos alguns itens principais para você conseguir se organizar e se programar minimamente.
Perceba qual o seu período de maior produtividade e deixe as tarefas que exigem mais atenção para essa parte do dia. Assim, você terá um alívio de pressão e estresse por ter que render em um horário em que você não é tão produtivo.
2 – Defina metas
Seja profissionalmente ou metas pessoais, é extremamente importante você almejar um objetivo e traçar caminhos para alcançá-lo. Não ter metas é a mesma coisa de deixar um barco à deriva, sem uma rota, um plano de navegação.
Tente desenhar metas de diferentes níveis de dificuldade e estabeleça prazos realistas para não gerar ansiedade ou frustrações.
3 – Aprenda a dizer não
As pessoas estão constantemente solicitando tempo, seja para resolver um problema, seja para realizar alguma tarefa. Saiba mostrar para essas pessoas que elas podem fazer as coisas por conta própria ou procurar outras fontes de ajuda. Isso não significa que você irá desapontá-lo. Apenas que você está se organizando e aquela demanda não cabe dentro do seu cronograma.
4 – Selecione tarefas semelhantes
Ao organizar sua lista de tarefas, deixe as que houverem pontos em comum para serem realizadas juntamente. Assim, você conseguirá resolver vários problemas de uma vez só.
5 – Use atalhos
Ao utilizar o tempo de forma ágil, você garante mais qualidade de vida. E para isso, você pode fazer atalhos e meios para otimizar seu tempo e encontrar o caminho mais curto para o resultado final de suas tarefas – seja um trajeto sem trânsito, uma nova forma de arrumar a casa ou até mesmo preparar suas refeições em dias determinados.
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